Mini-Umfragen in wenigen Minuten
Von Google gibt es ein sehr praktisches, kostenloses, jedoch beinahe völlig unbekanntes Feature von Google Docs, mit dem man in wenigen Minuten ganz einfach kleine Umfragen und Formulare erstellen kann. Auch wenn man "echte" mehrseitige Umfragen damit besser nicht machen sollte, reicht diese Funktion für viele einfache Anwendungsmöglichkeiten völlig aus: Von der Frage "Wo gehen wir heute Mittag essen?" bis zu kurzen Feedback-Formularen für einen Newsletter oder einer Mini-Kundenumfrage.
Diese Funktion ist wohl auch deswegen fast unbekannt, weil sie sehr schwer zu finden ist (und der Blog-Eintrag von Google hilft da nicht wirklich viel weiter) - aber wenn man mal weiss, wie es geht, sind Mini-Formulare mit wenigen Mausklicks erstellt. So gehts:
* Erstellen Sie in Google Docs ein neues leeres Spreadsheet.
* Klicken Sie auf den Reiter "Formulare", dort auf den Button "weitere Aktionen" und dann auf "Formular bearbeiten".
* Nun können Sie beliebig viele Felder definieren: einfache Textfelder, Auswahl-Menüs, Ja/Nein-Checkboxen, usw.
* Wenn Sie alle Felder definiert haben, klicken Sie auf "Empfänger auswählen".
* Sie sehen nun eine Vorschau des Formulars, können die Empfänger auswählen und das war's!
Google verschickt dann automatisch eine Mail-Nachricht an alle Empfänger, über die das Formular aufgerufen werden kann (entweder direkt im Mail oder über einen Link). Dafür muss sich der Empfänger übrigens weder einloggen noch braucht er einen Google-Account!
Alle Antworten werden automatisch, Zeile für Zeile, in das Spreadsheet eingetragen. Sie können das Formular später auch "beenden" und das Dokument natürlich nach Belieben weiter bearbeiten (zB Summen oder Mittelwerte bilden, als Excel-File exportieren, usw).








