Sie kennen das sicher: Sie sind mit dem Laptop unterwegs und die wichtige Kalkulation, die Sie in der Früh fertig gestellt haben - ist auf Ihrem PC. Oder ein Kollege braucht dringend Zugriff auf eine Präsentation, doch die aktuellste Version ist in Ihrer Inbox - und Sie sind in einem Meeting.

Mit Dropbox (die übrigens von niemand geringeren als Sequoia Capital eine Startfinanzierung erhielten) kann das nicht mehr passieren. Die Idee ist so simpel wie bestechend: Dropbox richtet auf Ihren Computern ein Verzeichnis ("Dropbox") ein; Wenn Sie eine Datei dort ablegen (oder eine Datei verändern), wird automatisch die Datei auf den Server von Dropbox hochgeladen - und ebenso automatisch an alle angeschlossenen PCs heruntergeladen, die für den Zugriff auf die Datei berechtigt sind.

Anders formuliert: Sie brauchen keine Dateien mehr zu verschicken - Sie schieben sie einfach in das Dropbox-Verzeichnis und fertig. Auf Ihrem Laptop und bei Ihren Kollegen sind die Dateien automatisch auf dem aktuellen Stand.

Ein weiterer Pluspunkt: Über ein komfortables Web-Interface können Sie auch unterwegs immer auf Ihre Daten zugreifen - Sie brauchen nur einen beliebigen PC mit Internet-Verbindung. Einfach anmelden und die Datei herunterladen. Und Dropbox funktioniert nicht nur mit Windows, sondern auch mit Apple Mac und Linux-Geräten.

Übrigens, die Dateien werden immer verschlüsselt versendet und abgelegt; Und Sie können beliebige Zugriffsrechte definieren, damit nur jene Personen Zugriff auf die Daten haben, die das auch sollen. Damit wird Collaboration (verteilte Zusammenarbeit) zum Kinderspiel - unter anderem mit einer umfangreichen Protokoll-funktion, mit deren Hilfe Sie übrigens auch frühere Versionen wieder herstellen können.

Ach ja, habe ich schon erwähnt das Dropbox bis 2 GB Datenvolumen kostenlos ist? :-)